Fachliche Eignung
In der Regel die Fachkundeprüfung bei der IHK. Alternativ mindestens drei Jahre leitende Tätigkeit in einem Taxi- oder Mietwagenunternehmen, die höchstens zwei Jahre zurückliegt.
Gründerfahrplan Mietwagen
Mietwagenunternehmen gründen: in 5 Schritten zur eigenen Flotte
Um ein Mietwagenunternehmen zu gründen, brauchen Sie eine Genehmigung nach dem Personenbeförderungsgesetz. Voraussetzungen sind die Fachkundeprüfung bei der IHK, persönliche Zuverlässigkeit, ein Betriebssitz im Inland und mindestens 2.250 € Eigenkapital für das erste plus 1.250 € je weiteres Fahrzeug. Die Behörde entscheidet innerhalb von drei Monaten.
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Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026
Voraussetzungen
Welche Voraussetzungen gelten für ein Mietwagenunternehmen?
Die Genehmigung darf nach § 13 Abs. 1 PBefG nur erteilt werden, wenn vier Bedingungen erfüllt sind. Die Einzelheiten regelt die Berufszugangsverordnung für den Straßenpersonenverkehr (PBZugV).
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenkapital und Reserven von mindestens 2.250 € für das erste und 1.250 € für jedes weitere Fahrzeug, belegt durch eine Eigenkapitalbescheinigung.
Persönliche Zuverlässigkeit
Keine schweren Verstöße, etwa gegen Steuerpflichten, Pflichtversicherung oder Verkehrsvorschriften. Die Behörde kann Bescheinigungen und Registerauszüge verlangen.
Betriebssitz im Inland
Ihr Unternehmen braucht einen Betriebssitz oder eine Niederlassung in Deutschland. Dort gehen die Aufträge ein, und dorthin kehren die Wagen zurück.
Schritt für Schritt
Wie gründe ich ein Mietwagenunternehmen? Der Fahrplan in 5 Etappen
Jede Etappe mit der typischen Dauer und den Unterlagen, die Sie dafür brauchen. Die genaue Liste kann je nach Genehmigungsbehörde abweichen – die Angaben zu Berlin stammen vom Service-Portal Berlin.
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Fachkundeprüfung bei der IHK ablegen
Die Prüfung für den Taxen- und Mietwagenverkehr besteht aus zwei schriftlichen Teilen von mindestens je einer Stunde und gegebenenfalls einem mündlichen Teil. Sie bestehen mit mindestens 60 Prozent der Gesamtpunkte und je mindestens 50 Prozent in beiden schriftlichen Teilen (§ 4 PBZugV). Bei der IHK Nord Westfalen melden Sie sich online bis eine Woche vor dem schriftlichen Termin an (IHK Nord Westfalen).
Unterlagen
- Online-Anmeldung bei Ihrer IHK
- Prüfungsgebühr (IHK Nord Westfalen: 195 €)
- Ergebnis: Fachkundebescheinigung nach Anlage 5 PBZugV
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Betriebssitz und Stellplätze sichern
Der Betriebssitz ist bei Mietwagen mehr als eine Adresse: Nur dort eingegangene Aufträge dürfen ausgeführt werden, und nach jeder Fahrt kehrt der Wagen dorthin zurück (§ 49 Abs. 4 PBefG). Wählen Sie ihn deshalb dort, wo Ihre Fahrten tatsächlich stattfinden.
Unterlagen (Beispiel Berlin)
- Mietvertrag mit Bestätigung der gewerblichen Nutzung durch den Vermieter
- Nachweis über Stellplätze in fußläufiger Nähe
- bei Gesellschaften: Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag, Gewerbeanmeldung
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Eigenkapital und Unbedenklichkeit nachweisen
Eigenkapital und Reserven müssen mindestens 2.250 € für das erste und 1.250 € für jedes weitere Fahrzeug betragen. Bescheinigungen von Finanzamt, Gemeinde, Sozialversicherungsträgern und Berufsgenossenschaft dürfen bei Antragstellung höchstens drei Monate alt sein (§ 2 PBZugV). In Berlin zählt Bargeld nicht als Nachweis.
Unterlagen
- Eigenkapitalbescheinigung von Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Bank
- Unbedenklichkeitsbescheinigungen: Finanzamt, Gemeinde, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft
- in Berlin: Kontoauszug des letzten abgeschlossenen Monats
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Mietwagenkonzession beantragen
Über den Antrag entscheidet die Genehmigungsbehörde innerhalb von drei Monaten nach Eingang. Reicht die Zeit nicht, kann sie die Frist per Zwischenbescheid um höchstens drei Monate verlängern; ohne Versagung innerhalb der Frist gilt die Genehmigung als erteilt (§ 15 Abs. 1 PBefG). Die Konzession gilt höchstens fünf Jahre (§ 16 Abs. 4 PBefG). In Berlin rechnet das LABO mit rund drei Monaten bei vollständigen Unterlagen.
Unterlagen
- Antrag auf Ersterteilung
- Fachkundebescheinigung (Original und Kopie)
- Führungszeugnis und Gewerbezentralregisterauszug
- Personalausweis oder Reisepass
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Fahrer und Fahrzeuge startklar machen
Jeder Fahrer braucht eine Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung (P-Schein): mindestens 21 Jahre, seit mindestens zwei Jahren Klasse B, Führungszeugnis, Eignungs- und Fachkundenachweis. Sie gilt höchstens fünf Jahre (§ 48 FeV). Als Halter dürfen Sie niemanden ohne P-Schein fahren lassen.
Unterlagen
- P-Schein jedes Fahrers
- Fahrzeugpapiere und Versicherungsnachweis
- Auftragsdokumentation: jeder Eingang ein Jahr aufbewahren
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Ziel: die erste Fahrt
Jetzt verbinden Sie Ihre Konten bei Uber und Bolt und nehmen die ersten Aufträge an. Ab hier zählt, dass Fristen nicht verstreichen und jede Fahrt sauber dokumentiert ist.
Kurz gesagt:
- Fachkunde: IHK-Prüfung, bestanden ab 60 Prozent.
- Geld: mindestens 2.250 € plus 1.250 € je weiteres Fahrzeug als Eigenkapital.
- Behörde: Entscheidung in drei Monaten, höchstens drei Monate Verlängerung.
- Konzession und P-Schein: jeweils höchstens fünf Jahre gültig.
Kosten
Beispielrechnung
Was kostet eine Mietwagenkonzession?
Die Gebühren der Behörde sind überschaubar, größere Posten sind Fahrzeuge, Versicherung und das gebundene Eigenkapital. Eine allgemeingültige Gesamtsumme gibt es nicht. Die Tabelle zeigt nur belegte Posten für ein Beispiel mit zwei Fahrzeugen.
| Posten | Betrag | Quelle |
|---|---|---|
| Fachkundeprüfung | 195 € | IHK Nord Westfalen |
| Konzession, 1. Fahrzeug | 60 € | LABO Berlin |
| Konzession, 2. Fahrzeug | 30 € | LABO Berlin |
| Verkehrszentralregister-Auskunft | 3,30 € | LABO Berlin |
| Eigenkapital (kein Kostenpunkt, aber gebunden) | 2.250 € + 1.250 € = 3.500 € | § 2 PBZugV |
| Fahrzeuge, Versicherung, Steuerberater | individuell, Angebote einholen | – |
| Gebühren gesamt (ohne Eigenkapital) | 288,30 € | Beispielwerte |
Beispielrechnung mit Gebühren aus zwei verschiedenen Regionen. IHK-Gebühren und Verwaltungsgebühren unterscheiden sich je nach Ort; Bescheinigungen und Führungszeugnis kosten zusätzlich.
Mit Uber und Bolt starten
Mietwagenunternehmen gründen für Uber: Was ab der ersten Fahrt gilt
Viele Gründer starten mit ein bis fünf Wagen und nehmen Aufträge über Uber oder Bolt an. Das ist mit eigener Konzession möglich, doch die Mietwagenregeln gelten bei jeder Fahrt: Aufträge müssen am Betriebssitz eingehen, ihr Eingang wird buchmäßig oder elektronisch erfasst und ein Jahr aufbewahrt, und ohne neuen Auftrag kehrt der Wagen zum Betriebssitz zurück (§ 49 Abs. 4 PBefG).
Gleichzeitig laufen ab Tag 1 Fristen: Konzession und P-Scheine sind höchstens fünf Jahre gültig, dazu kommen HU und Versicherung jedes Fahrzeugs. In den ersten Monaten, wenn alles neu ist, geht so etwas leicht unter.
Fristen von Anfang an
Tragen Sie Konzession, P-Scheine, HU und Versicherung einmal ein. Sie werden rechtzeitig gewarnt, bevor etwas abläuft.
Aufträge über den Betriebssitz
Fahraufträge, auch von eigenen Direktkunden, leiten Sie zentral an Ihre Fahrer weiter. Der Eingang bleibt dokumentiert, Rückkehrpflicht-Verstöße werden sichtbar.
Uber und Bolt in einer Übersicht
Verbinden Sie Uber Fleet und Bolt Fleet. Fahrten, Umsatz pro Fahrer und pro Fahrzeug sehen Sie an einem Ort statt in zwei Portalen.
Stundenzettel für den ersten Fahrer
Sobald Sie Fahrer einstellen, entstehen Stundenzettel automatisch aus den Fahrdaten, als Grundlage für die Lohnabrechnung.
Fristen · Ihre ersten zwei Wagen Beispielansicht
- Mietwagenkonzessiongültig bis 03/2031
- P-Schein · Fahrer M. K.gültig bis 08/2030
- HU · Fahrzeug 2in 41 Tagen fällig
- Versicherung · Fahrzeug 1verlängert
Einrichtung
Wie schnell ist die Software eingerichtet?
In rund 48 Stunden. Sie können zwei Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
- Schritt 1
Fahrzeuge und Fahrer anlegen
Mit Kennzeichen, Konzessionsdaten, HU-Termin und P-Schein-Ablauf.
- Schritt 2
Uber Fleet und Bolt Fleet verbinden
Ab dann laufen die Fahrtdaten automatisch ein.
- Schritt 3
Dashboard nutzen
Umsatz pro Fahrer und Wagen, Kosten pro Kilometer und anstehende Fristen auf einen Blick.
Über 700 Betriebe
Was kostet die Software für eine kleine Flotte?
Ab 4,99 € pro Fahrer und Monat. Mehr als 700 Mietwagen- und Taxiunternehmen steuern damit Fahrer, Fahrzeuge, Plattformdaten und Konzession, statt mit Excel-Listen und WhatsApp-Gruppen.
700+Betriebe nutzen die Software
< 1 Std.pro Monat für Stundenzettel statt rund 5 Std. pro Woche
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Häufige Fragen
Fragen zur Gründung eines Mietwagenunternehmens
Welche Voraussetzungen gibt es, um ein Mietwagenunternehmen zu gründen?
Sie brauchen eine Genehmigung nach dem Personenbeförderungsgesetz. Dafür müssen nach § 13 Abs. 1 PBefG die Sicherheit und Leistungsfähigkeit des Betriebs gewährleistet sein, Sie müssen zuverlässig und fachlich geeignet sein und einen Betriebssitz im Inland haben. Finanziell verlangt die PBZugV mindestens 2.250 Euro Eigenkapital und Reserven für das erste und 1.250 Euro für jedes weitere Fahrzeug.
Wie beantrage ich eine Mietwagenkonzession?
Sie stellen einen schriftlichen Antrag bei der Genehmigungsbehörde Ihrer Stadt oder Ihres Kreises, in Berlin beim Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO). Beizufügen sind unter anderem der Fachkundenachweis, eine Eigenkapitalbescheinigung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, ein Führungszeugnis und ein Nachweis des Betriebssitzes. Die Behörde entscheidet innerhalb von drei Monaten.
Was kostet eine Mietwagenkonzession?
Das hängt von der Behörde ab. In Berlin kostet die Ersterteilung 60 Euro für das erste Fahrzeug und 30 Euro für jedes weitere Fahrzeug im selben Antrag, zuzüglich 3,30 Euro je Verantwortlichem für die Verkehrszentralregister-Auskunft. Hinzu kommen die Prüfungsgebühr der IHK und Gebühren für Bescheinigungen.
Was kostet die Fachkundeprüfung Taxi und Mietwagen bei der IHK?
Die Gebühr legt jede IHK selbst fest. Bei der IHK Nord Westfalen beträgt sie 195 Euro. Zuständig ist in der Regel die IHK an Ihrem Wohnort, deshalb sollten Sie dort den aktuellen Betrag und die Termine nachsehen.
Wie läuft die Fachkundeprüfung für Taxi und Mietwagen ab?
Die Prüfung besteht aus zwei schriftlichen Teilen von mindestens je einer Stunde und gegebenenfalls einem mündlichen Teil. Bestanden hat, wer mindestens 60 Prozent der Gesamtpunktzahl und in jedem schriftlichen Teil mindestens 50 Prozent erreicht (§ 4 PBZugV). Die Inhalte stehen in Anlage 3 der PBZugV.
Kann ich ein Mietwagenunternehmen gründen und über Uber fahren?
Ja, mit eigener Mietwagengenehmigung können Sie Aufträge auch über Plattformen wie Uber oder Bolt annehmen. Es gelten aber die Regeln des § 49 Abs. 4 PBefG: Aufträge müssen am Betriebssitz eingehen, der Eingang muss ein Jahr aufbewahrt werden, und nach jeder Fahrt muss der Wagen zurückkehren, sofern kein neuer Auftrag vorliegt.
Wie lange ist eine Mietwagenkonzession gültig?
Höchstens fünf Jahre. § 16 Abs. 4 PBefG begrenzt die Geltungsdauer für den Gelegenheitsverkehr mit Kraftfahrzeugen außer Kraftomnibussen auf fünf Jahre. Danach müssen Sie die Genehmigung erneuern lassen.
Ihr nächster Schritt
Mit Ordnung in die erste Saison starten
Erzählen Sie uns, wo Sie bei der Gründung stehen. Wir zeigen Ihnen, wie Fristen, Aufträge und Plattformdaten für Ihre ersten Wagen aussehen.
- 1Wir melden uns noch diese Woche.
- 2Kurzes Gespräch zu Ihrer Flotte und Ihrem Zeitplan.
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Hinterlassen Sie Ihre Daten – wir melden uns noch diese Woche.